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Utiliser l'inventaire au quotidien

Vos PC remontent tout seuls : voici comment tirer parti de chaque rubrique de votre espace.

Inventaire : rechercher, trier, exporter

La rubrique Inventaire liste tous vos PC. Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier, utilisez la recherche (utilisateur, nom du PC, numéro de série, adresse IP) et les filtres (marque, modèle, réseau, Windows, garantie). Le bouton Exporter en CSV ouvre la liste affichée dans Excel.

La fiche d'un PC

Cliquez sur un poste pour tout voir : matériel, Windows, disques, écrans, imprimantes, logiciels et historique des changements (nouvel utilisateur, mémoire ajoutée, Windows mis à jour…). Vous pouvez y saisir la date de fin de garantie : elle suit le PC grâce à son numéro de série.

Logiciels et imprimantes : qui l'a, qui ne l'a pas

Dans Logiciels, cherchez un logiciel pour obtenir la liste des PC qui l'ont… ou de ceux qui ne l'ont pas. Dans Imprimantes, retrouvez chaque copieur, les postes qui l'utilisent et les réglages par défaut de chaque utilisateur (recto verso, couleur ou noir et blanc).

Windows, mémoire et réseau

Windows & RAM signale les versions de Windows à mettre à jour ou en fin de support, et les postes qui manquent de mémoire pour leur Windows. Réseau liste les adresses IP, cartes et débits, triés par adresse.

Doublons, stock et rebut

• Doublons : quand un PC déjà inventorié remonte un nouvel utilisateur, vous décidez de remplacer ou non.
• Stock & rebut : archivez un PC qui n'est plus attribué ou destiné à être détruit. Il ne compte plus dans la licence, et un PC en stock revient tout seul dans l'inventaire dès qu'un nouvel utilisateur s'y connecte.
• Le tableau de bord liste les PC sans nouvelles depuis 30 jours, à vérifier.

Divers matériels

Téléphones, écrans, copieurs, imprimantes de bureau, scanners, claviers, souris… : saisissez-les à la main dans Divers matériels, avec le modèle, le numéro de série, la personne à qui ils sont attribués et leurs dates. Filtres, tri et export CSV fonctionnent comme dans l'inventaire.

Travailler à plusieurs, en sécurité

• Connexions : donnez un accès à vos collègues sans partager votre mot de passe, avec le rôle adapté (administrateur, modification ou lecture seule). Le journal montre qui s'est connecté et qui a fait quoi.
• Mon compte : activez le code par e-mail à chaque connexion, pour vous et tous vos accès.
• Vos données sont hébergées en Union européenne et chiffrées dans notre base.